Bienvenido a El Grupo Adecco. Estamos encantados de poder trabajar con Vd. y poder ayudarle en el desarrollo de su carrera. Como supondrá, para poder prestar nuestros servicios, recogemos y utilizamos información sobre Vd. El grupo Adecco está comprometido con la protección y respeto por su privacidad. Esta Declaración de Privacidad describe los derechos que, en dicha materia, ostenta en relación con la información sobre Vd. que procesamos, así como las medidas que tomamos para proteger su privacidad. Sabemos que puede ser extenso y tedioso, pero por favor, lea detenidamente la Declaración. Hay un índice a continuación para que, si lo prefiere, pueda acceder directamente a las secciones que más le interesen. Índice
1) Algunos términos a tener en cuenta. En primer lugar, indiquemos qué palabras utilizamos en esta Declaración. Puede parecer obvio, pero en esta Declaración nos referiremos a Vd. como “Candidato” o “Vd.”. Cuando hablamos de “nosotros” o la “Compañía” nos referimos a El Grupo Adecco España, con domicilio en Camino Cerro de los Gamos 3, de Pozuelo de Alarcón, Madrid. La Compañía es parte de El Grupo Adecco a nivel mundial, siendo la mayor empresa de recursos humanos del mundo. A través de sus diferentes compañías y líneas de negocio, El Grupo Adecco facilita distintas actividades relacionadas con los recursos humanos (RRHH) como trabajo temporal, traslados, servicios de nóminas, reclutamiento y selección, programas de transiciones de carrera, desarrollo del talento, formación y educación, recolocación, externalización de servicios y movilidad internacional (“nuestras actividades”). Para desarrollar nuestras actividades, la Compañía emplea varios sistemas informáticos. En algunos casos, la Compañía facilita un Portal (el Portal) para sus candidatos o empleados. El Portal permite que Vd. pueda buscar e inscribirse en aquellas ofertas que la Compañía o sus empresas asociadas publiquen y en las cuales pueda tener interés y encajen con su perfil o experiencia en la localización en la que se haya interesado por trabajar. Por último, esta declaración se refiere a información sobre personas, como Vd. o su familia. Incluye datos sobre Vd., pero también opiniones suyas y que Vd. ha expresado (por ejemplo, “Soy un fan del fútbol”). No se trata de información sobre la Compañía (aunque en ocasiones puede que ambas se den). Este tipo de información es denominada en ocasiones “Información Personal”, “Datos Personales” o “Información de Persona Identificada o identificable” si bien, a lo largo de esta Declaración, empleamos el término “Información Personal”. 2) ¿Qué datos personales recogemos y utilizamos? La información personal que la compañía recoge incluye, entre otros, los siguientes datos:
3) ¿Por qué empleamos información personal sobre usted? La empresa recoge y procesa la información personal para:
4) ¿Qué dice al respecto la ley? Estamos obligados por ley a procesar los datos que sobre Vd. tenemos bajo alguna de las bases legales que lo permitan. Cuando esté trabajando con, o a través de, El Grupo Adecco, el procesamiento que realizamos para dichos fines se fundamenta en que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento o en que el procesamiento es necesario para satisfacer los intereses legítimos de El Grupo Adecco en el ejercicio de su derecho y en el de su plantilla de poder desarrollar un negocio que no supone un perjuicio para los intereses o derechos y libertades fundamentales de Vd. Cuando el citado tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses de la empresa, nos aseguramos de que se haga de tal forma que compense cualquier interés individual. Fuera de los anteriores supuestos, solo procesamos su información personal bajo su consentimiento. 5) ¿Tiene que facilitarnos la información personal que hemos solicitado? Aunque no está obligado a facilitarnos la información personal, si no nos la facilita no podremos ayudarle y no podremos llegar a facilitar servicio alguno. 6) ¿Procesamos información sobre Vd. sin intervención humana alguna? Sí, puede que lo hagamos en algún momento. El Grupo Adecco puede emplear sistemas/procesos automatizados y de toma de decisiones automatizadas (como creación de perfiles) para facilitarle a Vd. y a nuestros clientes los servicios que de nosotros esperan. Por ejemplo, cuando nuestros clientes busquen candidatos para un puesto, puede que ejecutemos una búsqueda de entre nuestros candidatos empleando criterios automatizados que tengan en cuenta sus aptitudes, habilidades, franja salarial y, en algunos casos, valoraciones de otros empleadores que nos permitan clasificar a los candidatos según mejor encajen con los requisitos del cliente. Esto implica que, en ocasiones, su posición en la clasificación puede ser más alta que en otras, dependiendo de los factores que concuerden con las necesidades del cliente. 7) ¿Cuánto tiempo mantenemos su información personal? El Grupo Adecco puede mantener su información personal hasta 3 años desde que se registró o realizó la última interacción con nosotros. Si encuentra empleo con nosotros, la empresa tendrá que mantener la información personal por un periodo mayor para poder cumplir con las obligaciones legales y contractuales que se sucedan. Normalmente retenemos los datos relativos al pago de tasas, contrato de trabajo y cualquier información financiera (incluyendo datos de nóminas, justificantes de pago, etc.,) durante 7 años. 8) ¿Comunicamos la información a terceras partes? Como se indica más arriba, normalmente comunicamos su información a terceras partes. La finalidad es poder realizar los objetivos ya indicados y lo hacemos bajo las siguientes circunstancias:
La información del Candidato puede ser transferida y procesada en uno o más países, dentro o fuera de la Unión Europea. Una lista completa de los países en los que operamos está disponible en la opción “elige tu país” de nuestra página www.adecco.com. Solo transferiremos información del Candidato a países fuera de la UE cuando la Comisión Europea haya indicado que dichos países ofrecen un nivel adecuado de protección para la información (una lista de estos países está disponible en los siguientes enlace1 y enlace2) o a aquellos en los que El Grupo Adecco haya implementado garantías suficientes para asegurar la privacidad de la información del Candidato (para ello normalmente empleamos alguno de los modelos contractuales de transferencia de datos aprobados por la Comisión Europea, pudiendo encontrarlas en los siguientes enlace1 y enlace2). |
10. ¿Cuáles son sus derechos? • Derecho a acceder y obtener una copia de la información personal. Vd. tiene derecho a solicitar información sobre si tratamos algún dato personal suyo. En caso de que así sea, puede acceder a su información personal (vía el Portal) y a determinada información sobre cómo se procesa la misma. En algunos casos, puede solicitarnos que le facilitemos una copia en medios electrónicos sobre su información. • Derecho de rectificación de la información personal. En caso de que evidencie que la información personal que sobre Vd. tenemos es incorrecta, puede requerirnos para que actualicemos o corrijamos dicha información. En cualquier caso, le incentivamos a que sea Vd. mismo quien acceda al Portal y actualice la información personal directamente. • Derecho al olvido o a la supresión de la información. En ciertas ocasiones, Vd. tendrá derecho a solicitar que cesemos en el procesamiento de su información personal o que, dicha información, sea eliminada. La solicitud se puede presentar en cualquier momento y será El Grupo Adecco quien evalúe y fundamente si su solicitud debe ser concedida. No obstante, este derecho está sujeto a los requisitos legales u obligaciones que puedan existir por las cuales tengamos que retener su información. Para aquellos casos en los que, de acuerdo con la norma, determinemos que la solicitud de cancelación de los datos debe ser concedida, El Grupo Adecco lo hará sin incurrir en retrasos innecesarios. Hay que tener en cuenta que, una vez la información es eliminada, la empresa no podrá seguir siéndole de ayuda para los fines comentados. En caso de que Vd. quiera registrarse nuevamente con la empresa, será necesario volver a facilitar la información. • Derecho de oposición. En la medida en la que el procesamiento que realiza la compañía de los datos personales que sobre Vd. tengamos esté basado en el interés legítimo de la misma (y no exista otra base para el procesamiento) o se refiera a acciones de mercadotecnia, Vd. estará legitimado para oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al procesamiento que realiza la empresa de sus datos. Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede acceder a su perfil en el Portal o enviar un correo electrónico a adecco.globalprivacy@adecco.com o proteccion.datos@adecco.com. Cuando contacte para el ejercicio de los antedichos derechos, la Compañía podrá solicitarle que se identifique debidamente antes de poder proceder a la solicitud. Por último, indicarle que Vd. tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos del lugar de residencia o trabajo, o en aquel lugar en el que considere que ha sucedido un incidente relacionado con su información personal. 11. Dirección IP y cookies Recogemos información acerca de su ordenador, incluida su dirección IP (si está disponible), sistema operativo y tipo de navegador para la administración del sistema. Estos son datos estadísticos sobre acciones y modelos de navegación de los usuarios, que no le identifican a Usted o cualquier otro interesado. Por la misma razón, obtendremos información acerca de su uso general de internet por medio de un archivo cookie, el cual está almacenado en su dispositivo. Las cookies nos ayudan a mejorar la Página Web y ofrecer mejores contenidos y más personalizados. Para más información acerca del uso de cookies en esta Página Web, por favor diríjase a nuestra Política de Cookies. Si comparte su ordenador con otras personas, le avisamos de que no debe seleccionar la opción “recordar mis datos” cuando se muestre en la Página Web. 12. Marketing Solo le enviaremos comunicaciones de mercadotecnia (“marketing”) por correo electrónico si Usted ha consentido que lo hagamos. Si desea recibir comunicaciones de marketing se le ofrecerá una casilla en los formularios utilizados para recoger información, la cual deberá marcar para consentir dicho envío. Cuando le enviemos comunicaciones de marketing por medio de correo electrónico, Usted podrá optar por no recibir más dichas comunicaciones haciendo click en la opción “cancelar suscripción” o “cancelar” en el correo electrónico. Además, puede ejercitar su derecho de cancelación en cualquier momento contactando con nosotros en adecco.globalprivacy@adecco.com y proteccion.datos@adecco.com proporcionando la siguiente información: su nombre, su dirección de correo electrónico, un número de teléfono y las comunicaciones de marketing que le gustaría cancelar. 13. ¿Qué pasa con la seguridad de los datos cuando se utilizan sistemas de El Grupo Adecco? Vd. es el responsable de mantener los datos de acceso a su Portal seguros, concretamente la contraseña facilitada o que haya elegido. Estos datos de acceso son para uso exclusivo del Candidato, no pudiendo compartir las mismas ni el resto de detalles de su cuenta con ninguna persona. 14. ¿Cómo pueden contactar con nosotros? Para cualquier consulta o duda relacionada con esta Declaración, para ampliar información sobre cómo protegemos la información (por ejemplo, cuándo realizamos transferencias fuera de la UE) y/o para contactar con el Delegado de Protección de Datos y el correspondiente responsable local en materia de privacidad, puede enviar un correo electrónico a las siguientes direcciones: adecco.globalprivacy@adecco.com o proteccion.datos@adecco.com 15. ¿Cómo gestionamos los cambios en esta Declaración? Los términos de esta Declaración pueden sufrir cambios cada cierto tiempo. Publicaremos cualquier cambio de relevancia a través de los necesarios avisos, ya sean en la página web o poniéndonos en contacto a través de los canales que resulten apropiados. El Grupo Adecco |
La aceptación de las presentes Condiciones Generales supone que das tu consentimiento para que la firma, gestión, acceso y disposición de la documentación laboral se efectúa a través de medios electrónicos, de acuerdo con el sistema que describimos a continuación: Si el candidato recibe una oferta de empleo podrá firmar digitalmente la documentación laboral correspondiente a ese puesto de trabajo y acceder a todas las funcionalidades correspondientes. Para ello, deberá disponer de certificado de firma electrónica de uso personal, (en adelante firma electrónica), o podrá firmar la documentación laboral a través del sistema de firma electrónica identificativa que ADECCO pondrá a su disposición o, en caso de que esté disponible, el candidato/trabajador podrá firmar la documentación a través del sistema de digitalización de la firma manuscrita. En estos casos, el candidato podrá acceder a través del apartado "Accede", al Área Privada de la web o través del enlace www.adecco.es/candidatos, utilizando sus datos de acceso: usuario y contraseña (clave privada) o, en caso de estar habilitada, puede iniciar la sesión a través de un sistema de conexión a una red social acreditada, con sus datos de acceso a Linkedin. En caso de no recordar la contraseña, puede recuperarla a través del enlace http://adecco.es/candidatos/recordarcontraseña. Una vez haya accedido a su Área Privada, en la opción Firma Electrónica, podrá: 1. Acceder a las condiciones básicas del contrato de trabajo que se la ha ofrecido. 2. En caso de estar conforme, deberá firmar electrónicamente la documentación laboral pendiente de firma. Una vez cumplimentado lo anterior, el trabajador comenzará su prestación de trabajo en el lugar, centro de trabajo y hora que se le haya notificado.
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